Положение об управлении информации и организационной работы администрации муниципального образования городского округа «Сыктывкар»

  1. Общие положения

    1. Управление информации и организационной работы администрации муниципального образования городского округа «Сыктывкар» (далее – управление информации и организационной работы) является функциональным органом администрации муниципального образования городского округа «Сыктывкар» (далее – администрация МО ГО «Сыктывкар»);
    2. Управление информации и организационной работы руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации и законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными федеральными нормативными правовыми актами, постановлениями и распоряжениями Главы Республики Коми, Законами Республики Коми, Уставом МО ГО «Сыктывкар», решениями Совета МО ГО «Сыктывкар», постановлениями и распоряжениями администрации МО ГО «Сыктывкар», иными муниципальными правовыми актами, а также настоящим Положением;
    3. Положение определяет задачи, функции, устанавливает права и обязанности управления информации и организационной работы;
    4. Управление информации и организационной работы находится в непосредственном подчинении заместителя главы администрации муниципального образования городского округа «Сыктывкар», курирующего соответствующую сферу деятельности.
    5. Управление информации и организационной работы осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими отраслевыми (функциональными) и территориальными и иными органами администрации МО ГО «Сыктывкар», органами местного самоуправления, органами государственной власти, органами местного самоуправления, средствами массовой информации, а также иными организациями независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности.
  2. Основные задачи управления информации и организационной работы

    1. Формирование и реализация в пределах своей компетенции информационной политики муниципального образования городского округа «Сыктывкар»;
    2. Предоставление средствам массовой информации сведений о деятельности органов местного самоуправления муниципального образования городского округа «Сыктывкар»;
    3. Организационное обеспечение деятельности главы МО ГО «Сыктывкар» – руководителя администрации, заместителей главы администрации МО ГО «Сыктывкар».
  3. Основные функции управления информации и организационной работы

    1. Подготовка и внесение предложений по вопросам разработки и реализации основных направлений информационной политики городского округа;
    2. Перспективное и оперативное планирование мероприятий, в которых принимают участие глава МО ГО «Сыктывкар» – руководитель администрации и его заместители;
    3. Доведение до сведения средств массовой информации основных направлений информационной политики муниципального образования городского округа «Сыктывкар»;
    4. Организация пресс-конференций, интервью и других встреч главы МО ГО «Сыктывкар» – руководителя администрации и его заместителей, других работников администрации МО ГО «Сыктывкар» с представителями средств массовой информации, а также обеспечение их выступлений в средствах массовой информации;
    5. Организация и проведение брифингов по вопросам деятельности администрации МО ГО «Сыктывкар»;
    6. Взаимодействие с представителями средств массовой информации по вопросам освещения деятельности главы МО ГО «Сыктывкар» – руководителя администрации, администрации МО ГО «Сыктывкар»;
    7. Формирование через средства массовой информации объективного общественного мнения о деятельности главы МО ГО «Сыктывкар» – руководителя администрации, администрации МО ГО «Сыктывкар»;
    8. Проведение мониторинга информации по различным вопросам социально-экономической и общественно-политической жизни МО ГО «Сыктывкар», оперативное информирование главы МО ГО «Сыктывкар» – руководителя администрации по указанным вопросам;
    9. Взаимодействие с интернет-изданиями, интернет-порталами, другими средствами массовых коммуникаций, осуществляющими деятельность на территории городского округа;
    10. Организация и освещение мероприятий в рамках республиканских и муниципальных планов в области противодействия идеологии терроризма в пределах компетенции управления информации и организационной работы;
    11. Рассмотрение и участие в подготовке проектов правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию управления информации и организационной работы;
    12. Подготовка информационно-аналитических материалов и докладов для главы МО ГО «Сыктывкар» – руководителя администрации и его заместителей по вопросам, входящим в компетенцию управления информации и организационной работы;
    13. Обеспечение информационно-аналитического сопровождения значимых общественно-политических мероприятий, проводимых на территории городского округа (выборы, референдумы) в соответствии с законодательством;
    14. Оказание содействия органам государственной власти Республики Коми, органам местного самоуправления, организациям, учреждениям, отделениям политических партий и общественных объединений по вопросам, относящимся к компетенции управления информации и организационной работы;
    15. Организация информационного обеспечения официальных и иных визитов, официальных встреч, переговоров, рабочих поездок главы МО ГО «Сыктывкар» – руководителя администрации и его заместителей;
    16. Сопровождение новостного раздела официального сайта администрации МО ГО «Сыктывкар»;
    17. Обеспечение взаимодействия главы МО ГО «Сыктывкар» – руководителя администрации, заместителей главы администрации МО ГО «Сыктывкар» с региональными органами государственной власти, Государственным Советом Республики Коми, Советом МО ГО «Сыктывкар», территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, министерствами и иными органами исполнительной власти Республики Коми, отраслевыми (функциональными) органами администрации МО ГО «Сыктывкар», а также организациями по вопросам, относящимся к компетенции главы МО ГО «Сыктывкар» – руководителя администрации, заместителей главы администрации МО ГО «Сыктывкар»;
    18. Контроль за исполнением отраслевыми (функциональными) органами администрации МО ГО «Сыктывкар» поручений главы МО ГО «Сыктывкар» – руководителя администрации;
    19. Обеспечение контроля деятельности курируемых заместителями главы администрации отраслевых (функциональных) органов администрации МО ГО «Сыктывкар», постановлений и распоряжений администрации МО ГО «Сыктывкар» по направлениям деятельности заместителей главы администрации МО ГО «Сыктывкар»;
    20. Участие в подготовке, ведении и оформлении протоколов встреч, конференций, семинаров, совещаний и других мероприятий, проводимых с участием главы МО ГО «Сыктывкар» – руководителя администрации, заместителей главы администрации МО ГО «Сыктывкар»;
    21. Проведение предварительного рассмотрения и обработки поступающей корреспонденции, писем, обращений в адрес главы МО ГО «Сыктывкар» – руководителя администрации, заместителей главы администрации МО ГО «Сыктывкар», подготовка проектов писем и поручений главы МО ГО «Сыктывкар» – руководителя администрации, заместителей главы администрации МО ГО «Сыктывкар»;
    22. Участие в организации личного приема граждан главы МО ГО «Сыктывкар» – руководителя администрации, контроль за исполнением поручений, данных в ходе рассмотрения обращений граждан.
  4. Организация работы управления информации и организационной работы

    1. Управление информации и организационной работы возглавляет начальник управления, который назначается и освобождается от должности главой МО ГО «Сыктывкар» – руководителем администрации по согласованию с заместителем главы администрации МО ГО «Сыктывкар»;
    2. Начальник управления информации и организационной работы подчиняется непосредственно заместителю главы администрации МО ГО «Сыктывкар», руководит деятельностью управления информации и организационной работы и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление информации и организационной работы задач и функций;
    3. В состав управления информации и организационной работы входит отдел организационной работы;
    4. Начальник управления информации и организационной работы:
      1. Обеспечивает выполнение задач и функций, возлагаемых на управление информации и организационной работы, согласовывает деятельность управления информации и организационной работы с деятельностью других отраслевых (функциональных) органов администрации МО ГО «Сыктывкар»;
      2. Запрашивает и получает от отраслевых (функциональных) органов администрации МО ГО «Сыктывкар», иных органов местного самоуправления, муниципальных унитарных предприятий и учреждений необходимую информацию;
      3. Распределяет обязанности между работниками управления информации и организационной работы;
      4. Осуществляет планирование работы управления информации и организационной работы и контроль за выполнением запланированных мероприятий;
      5. Вносит главе МО ГО «Сыктывкар» – руководителю администрации предложения о поощрении работников управления информации и организационной работы и применении к ним мер дисциплинарного воздействия;
      6. Подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;
      7. Согласовывает проекты муниципальных правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции управления информации и организационной работы;
      8. Участвует в мероприятиях, проводимых администрацией МО ГО «Сыктывкар»;
      9. Вносит главе МО ГО «Сыктывкар» – руководителю администрации предложения о командировании работников управления информации и организационной работы.
  5. Права и обязанности управления информации и организационной работы

    1. Управление информации и организационной работы в пределах своей компетенции вправе:
      1. Запрашивать и получать от государственных органов, органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий независимо от форм собственности информацию, необходимую для осуществления деятельности управления информации и организационной работы;
      2. Пользоваться информационными банками отраслевых (функциональных) органов администрации МО ГО «Сыктывкар», муниципальных учреждений;
      3. Запрашивать и получать от должностных лиц администрации МО ГО «Сыктывкар» материалы, документы, справки, расчеты и иные сведения, необходимые для выполнения поставленных перед управлением информации и организационной работы задач;
      4. Давать руководителям отраслевых (функциональных) органов администрации МО ГО «Сыктывкар», территориальных и иных органов обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции управления информации и организационной работы;
      5. Требовать и получать от отраслевых (функциональных) органов администрации МО ГО «Сыктывкар», территориальных и иных органов сведения, необходимые для выполнения возложенных на управление информации и организационной работы задач и функций;
      6. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых отраслевыми (функциональными), территориальными и иными органами администрации МО ГО «Сыктывкар»;
      7. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию управления информации и организационной работы.
    2. Управление информации и организационной работы обязано:
      1. По поручению главы МО ГО «Сыктывкар» – руководителя администрации представлять администрацию МО ГО «Сыктывкар», выступать с официальными заявлениями по вопросам, входящим в компетенцию управления информации и организационной работы;
  6. Заключительные положения

    1. Управление информации и организационной работы прекращает свою деятельность на основании постановления администрации МО ГО «Сыктывкар».